2020年突如其来的新冠肺炎疫情打乱了各行各业的工作节奏,为全面落实疫情联防联控措施,最大限度减少来访群众在途中或等待接访过程中流动聚集,天津检察二分院在暂时关闭信访接待大厅的同时多措并举,确保疫情防控期间信访渠道畅通。
信访接待是联系检察机关与群众的桥梁和窗口。在以往12309检察服务中心提供的来访、来信、网络、电话”四种接待方式中,群众通过来访途径反映诉求的占八成以上。由于疫情期间接待大厅暂时关闭,二分院迅速对信访接待工作重心进行调整,增加“信、网、电”接待方式的工作人员配备,做到防控疫情与接待工作“两手抓、两不误”。
在疫情防控初期,12309热线电话是群众与检察机关联系最便捷、最快速的首选方式,二分院从春节假期结束后第一天工作日起,便安排干警值班轮流接听热线,用声音传递一份有温度的检察服务。他们为群众答疑解惑,在线指导如何邮寄申请监督的材料,化身群众和案件承办人的“传声筒”及时跟进案件审查进度……三个月来已经接听热线电话440余次,使群众可以足不出户就能反映问题。
除了热线电话外,来信、上网也是很多群众表达诉求的渠道。疫情期间每天收到的群众来信也大幅增多,三个月来已成功处理群众来信100余件。对于所有来信一律按时规范录入办案系统,全程留痕,七日内程序性回复率始终保持100%。对分流处理的信件,及时填写《来信三个月办理结果答复到期提醒单》,掌握办案人的实体性答复进度,做好临期前提醒工作,确保疫情期间的每封群众来信都得到依法及时的反馈。同时,安排员额检察官每天登陆12309中国检察网,绝不遗漏任何渠道的群众接访答复工作。
对于立案心切直接来检察院递交材料申请监督的群众,二分院秉承司法为民、便民利民的服务理念,在传达室进行“临时办公”。直接与申请人面对面审核材料,当场办理全部手续后,叮嘱申请人在信访接待大厅对外开放之前,还是要通过邮寄材料或拨打12309热线电话的方式与检察机关沟通联系,办理相关业务尽量减少疫情防控期间的外出次数。
新冠肺炎疫情是我们必须打赢的一场战役、是我们一定能够通过的一次考验,更是对检察工作服务水平的一次检验。二分院将继续依托12309检察服务中心平台,以对人民高度负责的精神,依法履行检察职能,切实解决群众诉求,努力化解信访矛盾,一如既往地把司法为民做深做细做好,努力提高群众的获得感和满意度。